為切實筑牢春節(jié)期間檔案安全防線,防范化解各類檔案安全風險,保障公司檔案資源的完整與安全,2月10日,燃氣熱力公司綜合部開展春節(jié)前檔案安全專項檢查,同步完善檔案安全管理制度與風險防控機制,持續(xù)提升檔案安全保障能力。
此次檢查重點對檔案庫房的消防設(shè)施、電氣線路、防水防潮等情況進行了檢查,確保溫濕度控制在標準范圍;并對防蟲防霉、安防監(jiān)控等設(shè)施進行了檢測,保障檔案實體存放環(huán)境安全可靠。同時,對檔案借閱、流轉(zhuǎn)、歸還等流程進行了逐項核查,確保全程可追溯、無疏漏。針對檢查中發(fā)現(xiàn)的溫濕度不達標問題,檔案室立即實施整改,通過調(diào)節(jié)溫控設(shè)備與加濕器,將庫房環(huán)境恢復至標準范圍,實現(xiàn)隱患即時清零。
通過此次節(jié)前檢查,公司進一步強化了檔案安全意識,壓實了安全責任,為春節(jié)期間及今后檔案安全管理工作提供有力保障。